做会议记录时应该注意哪些内容?

做会议记录时应该注意哪些内容?


对于工作场所中的许多新人,他们将被要求做会议记录。 那么如何做会议记录呢? 会议记录的质量和格式是什么?


  对于工作场所中的许多新来者,将需要他们做会议记录。 那么如何做会议记录呢? 会议记录的质量和格式是什么?


  1.会议纪要


  会议记录必须真实,准确,全面和完整。 不能随意添加,删除或更改它们。 速记必须忠实于原创单词,清晰的段落和准确的文本。 尤其是在投票,支持,不同意,不同意,保留等情况下。请尝试尽可能多地写下原创文字并如实记录会议内容。 会议纪要必须妥善保存,不得遗漏或遗漏。 印刷和分发的会议记录必须由发言人核实。 会议记录的整理必须以语言和字符标准化,并且原创意图不能更改。


  2.会议记录员的必要素质


  a)认真工作,避免遗漏。 不论会议上讨论什么问题,记录员都必须保持沉默,切勿事先向无关人员披露。 为此,我们必须本着吃苦耐劳的精神,从事实中寻求真理的精神,与时俱进的精神,对工作负责的精神。


  b)必须具有较强的听力能力。 记录员在会议中始终处于被动位置,既不落后也不领导,必须集中精力,并且耳朵,大脑和手必须紧跟讲话者的讲话。 因此,录音机在聆听其他声音时必须具有灵活性。 反应迅速,了解深刻,记忆力强,判断准确。 如果记录员没有这些听力技能,将很难快速判断其含义并记录需要记录的内容。


  c)必须具有较强的写作能力。 会议记录器的任务是将会议上的讲话转换为书面材料,并且他必须具有使用文本符号将讲话快速写在纸上的能力。 记录员必须具备丰富的知识,快速书写和清晰书写,能够使用记录符号进行记录并掌握一些记录技能


  3.会议记录的格式


  a)××公司办公会议纪要时间:××年××月××天××小时


  b)位置:×××……


  c)参加者:××××××××××××××××……


  d)缺席的人:××××××××××……


  e)主持人:×××


  f)记录器:×××


  g)主持人讲话:(略)


  h)参加者发言:×××(略)


  i)×××(略)


  j)休会


  k)主持人:×××(签名)


  l)记录器:×××(签名)


  m)(本次会议记录为×页)


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